De forskellige bakker
|
|
Når du har åbnet postdatabasen ser du i venstre
side af skærmen de forskellige bakker dit postprogram indeholder.
De er:
- Indbakken - listen over modtagne beskeder
- Kladder - listen over ufærdige beskeder. De kan
åbnes, redigeres og så sendes på et senere tidspunkt.
- Sendt - listen over de beskeder, du selv har sendt
- Alle Dokumenter - alle dokumenter i databasen - og vær
opmærksom på, at det også gælder kalenderbeskeder og
opgaver. Brug derfor denne visning med varsomhed. Et slettet
dokument her slettes også alle andre steder, hvor det
optræder.
- Papirkurven - slettede beskeder ligger i papirkurven og kan
gendannes. Bemærk dog, at slettede beskeder ikke umiddelbart
fjernes fra f.eks. indbakken. Der placeres en blå papirkurv
foran den enkelte besked som tegn på, at den er markeret til
sletning. Når du forlader databasen - eller når du opdaterer
den ved at trykke F9, tømmes papirkurven, hvis du
svarer ja til at Notes skal gøre det.
- Diskussionstråde - viser dine dokumenter i tematisk
rækkefølge - f.eks. et modtaget brev ved siden af dit svar
på det.
- Regler - du kan få Notes til automatisk at behandle
din post, når den bliver modtaget. Bestemte emner, afsendere
mm. kan pilles ud og kan placeres i bestemte mapper eller evt.
slettes.
- Brevpapir - du har mulighed for at lave
brevskabeloner med forskellige signaturer mm.
En del af disse bakker vil vi vende tilbage til efterhånden
som vi får sendt et brev. Vi arbejder os igennem postprogrammet
ved at oprette en memo og sende den.
|
|
|
|
|
Nyt memo
|
|
| Vær placeret i indbakken - listen over dine
modtagne beskeder. Du kan dog godt være placeret i andre bakker,
men denne gennemgang forudsætter, at du er placeret i indbakke. |
|
Du kan bruge følgende metoder:
|
|
| Klik på knappen |
|
|
|
Vælg fra menuen:
|
|
| Opret Memo |
|
|
|
|
|
|
|
